Handlingar är inte öppna

En kvinnlig medlem i en förening i Stockholm, begärde att få ta del av handlingar som gällde en viss kostnadspost i räkenskaperna under fyra verksamhetsår.  Hon misstänkte att några medlemmar, främst styrelseledamöter, felaktigt sett till att få fördelar i samband med omfattande renoveringar som skett efter en brand i huset.

Hon hade lämnat in en skriftlig begäran om det hela till föreningen inför en årsstämma, vilket ordföranden på stämman också intygade.
Men när föreningen i sin tur vägrade visa upp underlagen, varken på den aktuella stämman eller inom de två veckor som anges i  lagen, valde hon att stämma föreningen. Hon menade att det fanns skäl att söka efter fordringar som föreningen borde ha på vissa medlemmar.
Tingsrätten påpekade att reglerna för bostadsrättsföreningar i stort sett är desamma som för aktiebolag, med vissa undantag. 
De utgör ett minoritetsskydd, samtidigt som föreningen inte får lämna ut sådant som skulle kunna vara till skada. 
Det finns dock aldrig någon skyldighet att lämna ut skriftligt material, samtidigt som en begäran om  upplysningar  bara kan lämnas  inför en ordinarie stämma, inte vid  andra tidpunkter. Frågerätten är dessutom begränsad till sådant som  ska tas upp på själva stämman och förhållanden som gäller föreningens ekonomiska sitation.
Här hade kvinnan begärt att få upplysning om verifikationer i bokföringen under fyra år, vilket skulle ta flera dagar att få fram. En sådan begäran borde istället  ske via föreningens revisorer eller  genom särskild granskning.
Målet överklagades till hovrätten som fastställde tingsrättens dom. Det fanns inga hinder att pröva saken i domstol, menade hovrätten, då kvinnan faktiskt inte begärt att få ut några handlingar utan bara bett om upplysningar i en särskild fråga.
Den var dock inte begränsad till ett enstaka förhållande, vilket krävs för att upplysningsplikten ska gälla.    

Svea Hovrätt
Mål T 9823-24